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Cifrar sus archivos con una contraseña es una forma eficaz de proteger los documentos confidenciales del robo de datos. Incluso si alguien obtiene acceso a sus datos, no podrá usarlos sin la clave de cifrado (a menos que pueda romperla).
DataProtect Free es un programa fácil de usar que puede proteger sus archivos. También viene con una herramienta para triturar.
La aplicación muestra una ventana de bienvenida antes de cargar su interfaz. Una vez que se inicia, le solicita que cree una contraseña cuando lo ejecuta, esto es para evitar el uso no autorizado del software. No es necesario que establezca la contraseña de inmediato, de hecho, es completamente opcional.
DataProtect Free tiene una interfaz de cuatro paneles con las siguientes opciones: Encriptar datos, Contraseñas, Eliminación segura y Configuración. Al hacer clic en uno de estos paneles, se abre una ventana emergente con varias opciones.
Configuración
Comencemos por configurar el programa. Lo primero que puede hacer es configurar una contraseña para el proceso de cifrado. Haga clic en el icono al lado del disquete para establecer una nueva contraseña anti-keylogin y guarde la configuración. Deberá ingresar al iniciar el programa. Puede eliminar la contraseña de la ventana de configuración.
DataProtect Free utiliza un archivo de clave personal para cifrar y descifrar sus datos. Se almacena en formato .Key y se puede guardar en cualquier carpeta de su elección. La clave guardada se puede restaurar en caso de que cambie a una computadora diferente.
Cifrar datos
Esta es la característica principal de DataProtect Free y se utiliza para cifrar archivos con una contraseña. El icono de exploración del lado derecho se puede utilizar para navegar hasta la ubicación de los archivos que desea cifrar. Una vez que haya seleccionado los archivos, la utilidad los muestra como una lista en el panel grande.
Nota: Marque la casilla «Cifrado» para volver a cifrar los archivos. El programa le advierte que esto podría dañar los datos, por lo que tal vez sea una buena idea no habilitar la opción.
Use los botones en el lado derecho de la pantalla para agregar o quitar archivos de la lista, o para abrir el archivo seleccionado. Haga clic en el icono del candado para cifrar los datos. El cuadro cerca de la parte inferior indicará el estado del proceso cuando se haya completado, sirve como confirmación de que los archivos seleccionados fueron cifrados. Los archivos cifrados se almacenan con el formato de extensión ECF. Para descifrar los archivos, agréguelos a la lista y presione el icono del candado desbloqueado.
Contraseñas
Este es un administrador de contraseñas y está basado en PassFinder, otro software del mismo desarrollador. Deberá ingresar una descripción, la URL y el nombre de usuario de cada inicio de sesión manualmente.
La herramienta se puede utilizar para guardar contraseñas existentes, o puede utilizarla para crear una nueva contraseña segura. Es un programa bastante básico, y la única otra opción que tiene le permite establecer la longitud de las contraseñas creadas.
Eliminación segura
¿Quiere asegurarse de que los archivos que elimine no sean recuperables? La herramienta Secure Delete de DataProtect Free puede triturar archivos de forma segura. Lo hace sobrescribiendo los datos varias veces. Los iconos de la derecha y la barra de estado de la parte inferior son similares a los de la ventana «Cifrar archivos». Establezca el número de veces que se deben sobrescribir los datos ingresando un número en el cuadro de texto cerca de la parte superior de la ventana.
Presione el icono de la papelera en la parte superior de la ventana para eliminar de forma segura los archivos seleccionados. Haga clic en Aceptar en la ventana de advertencia para continuar con la eliminación. Aparece una barra de progreso debajo del panel de lista, mientras el programa tritura los archivos. El botón redondo (junto al icono de la papelera) en la parte superior se puede usar para cancelar la eliminación, pero tendrá que ser rápido.
DataProtect está disponible en una versión Pro (premium). La descripción en la página oficial no es exactamente útil y, por lo que puedo decir, incluye PassFinder Pro, pero el resto de las funciones parecen ser las mismas. La versión alemana del sitio web menciona que DataProtect Free (y Pro) utiliza un algoritmo de cifrado AES de 256 bits para proteger los archivos.
Algunos elementos de la interfaz del programa están en alemán, pero el 99% de la GUI está en inglés.
Palabras de cierre
La protección de archivos individuales puede ser útil incluso si encripta todo el sistema con VeraCrypt o programas similares. A veces, es posible que deba alojar archivos individuales en línea o transferirlos, y también puede actuar como una segunda línea de defensa para archivos importantes.
Parece que la interfaz del programa está atascada en un tiempo olvidado y la falta de la ayuda adecuada puede dejar algunas preguntas sin respuesta. Aún así, el programa hace lo que dice hacer.