Automatizar las cosas que hace con frecuencia puede ayudarlo a ser más productivo. Hay algunos buenos programas que puede elegir para este propósito, como RoboIntern o System Scheduler. TaskRunner va un paso más allá al combinar varias herramientas útiles en un programa fácil de usar. El programa es compatible con todas las versiones compatibles del sistema operativo Windows de Microsoft; Para esta revisión se utilizó la versión 3.4.1049.
Se puede acceder al programa desde la bandeja del sistema. Haga doble clic en su icono para abrir la herramienta principal, Programador de tareas.
Haga clic en el primer botón de la barra de herramientas, o en el menú Archivo, o use Ctrl + N para agregar una nueva tarea. Aparecerá una nueva ventana. Úselo para establecer las reglas de la tarea desde la pestaña General. Asígnele un nombre y seleccione la acción que desea que ejecute, aquí hay una lista de lo que es capaz de hacer.
- Ejecutar archivo ejecutable o abierto
- Enviar un correo electrónico
- Hacer ping a una dirección IP
- Desconectarse
- Reiniciar
- Apoyar
- Apagar
(más se enumeran a continuación)
¿Ves ese botón de libro / lápiz? Puede usarlo para agregar una nota a su tarea. Configuremos una tarea, haremos que TaskRunner abra Foobar2000, así que seleccione la primera opción, Ejecutar ejecutable o Abrir archivo. Cambie a la segunda pestaña, que está etiquetada como Opciones de acción.
Use el menú para configurar Ejecutar ejecutable y, en el siguiente cuadro, pegue la ubicación del EXE de Foobar o haga clic en el botón Examinar para elegir la ruta de la carpeta manualmente. Opcionalmente, puede optar por agregar argumentos para abrir el ejecutable.
Regrese a la pestaña General, porque necesitamos establecer la hora en que debe ejecutarse la tarea. Eso es lo que puede hacer con las opciones Programación y Tiempo de ejecución. El menú Programación es útil para tareas recurrentes que deben activarse diariamente, semanalmente o mensualmente. También tiene opciones para tareas únicas, ejecutar la tarea a pedido o cuando se activa el protector de pantalla.
Presione el botón Aceptar y espere a que se ejecute la tarea. O, si desea más opciones, elija el momento en que se activará la acción. TaskRunner puede ejecutar la tarea al inicio o apagado, pero esto es opcional.
La programación puede ejecutar la tarea una vez al día, cada hora o cada pocos días, horas o minutos. Incluso puede configurarlo para que se ejecute en días específicos de la semana y mes. Del mismo modo, puede crear acciones para las otras opciones.
- Copia de seguridad o descarga o eliminación: admite descargas de FTP y web
- Supervisar procesos o servicios: observa los procesos y servicios y le alerta
- Realizar limpieza del sistema: elimina cookies, historial, archivos temporales, accesos directos, papelera de reciclaje, accesos directos no utilizados
- Notificación de recordatorio: muestra recordatorios programados en una ventana emergente o correo electrónico
TaskRunner se puede configurar para que le avise a través de un correo electrónico o una notificación emergente cuando una tarea se ha ejecutado, no se ha podido ejecutar o se ha estado ejecutando durante mucho tiempo. Estas opciones están disponibles en la pestaña Avanzado en la ventana «Propiedades de la tarea. Sus tareas se muestran en la pantalla principal del Programador de tareas. Hay seis columnas que indican el nombre de la tarea, la acción, el tipo de programación, la hora de inicio y finalización de la tarea, y El estado.
Pasando a la segunda herramienta en TaskRunner: Monitor de correo electrónico. Puede acceder a esta (y a las otras herramientas) desde el menú de la bandeja de TaskRunner.
Email Monitor, como su nombre indica, no es un cliente de correo electrónico, sino que muestra una notificación cuando llegan nuevos correos a su bandeja de entrada. El programa es compatible con POP, IMAP, Gmail y Hotmail. La configuración predeterminada para Gmail y Hotmail usa IMAP, por lo que si desea usar POP en su lugar, tendrá que configurarlo manualmente.
Si está utilizando autenticación de 2 factores (¡y debería hacerlo!), Puede crear una contraseña de aplicación usando la configuración de su proveedor de correo electrónico (Gmail, Hotmail / Outlook), para iniciar sesión en su cuenta. Para otros servicios, deberá ingresar el nombre del servidor y elegir el tipo de conexión manualmente.
Una vez que haya agregado una cuenta, se mostrará en la pantalla principal. Haga clic con el botón derecho en la cuenta y seleccione «Ejecutar verificación de correo electrónico» para ver si tiene correos nuevos. La opción Leer correo de Email Monitor abre su cliente de correo predeterminado, que puede usar para ver mensajes nuevos. Esto no es más que un acceso directo, y si tiene un cliente de correo electrónico en su computadora, probablemente no necesite este programa. Es decir, a menos que su aplicación de correo utilice demasiados recursos, en cuyo caso, esta puede ser una herramienta útil.
La tercera herramienta de TaskRunner, Web Search, usa Internet Explorer y no puede cambiar el navegador que se usa. Básicamente, la búsqueda web contiene accesos directos que apuntan a servicios en línea específicos. Seleccione el motor de búsqueda de su elección, escriba su consulta en el cuadro y presione enter. El resultado se abre en IE.
El programa admite tres servicios de búsqueda web: Google, Bing y Yahoo. Puede buscar definiciones de palabras usando Google Define, Google Translate, Dictionary.com, Thesaurus.com. La herramienta también puede buscar resultados de noticias de Google News, Fox News y CNN.
TaskRunner es una aplicación gratuita, requiere .NET 2.0+ para ejecutarse. El programa viene en un archivo ZIP que contiene dos instaladores, un EXE y un MSI.