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Muchos servicios de correo electrónico tienen una limitación de tamaño de archivo para los archivos adjuntos. Si bien las personas lo solucionan mediante el uso de servicios en la nube o dividiendo un archivo en varias partes y enviando varios correos electrónicos, a veces reducir el tamaño del archivo puede ofrecer una mejor solución tanto para el remitente como para el destinatario.

La cuota también puede ser importante en entornos corporativos y la reducción del tamaño de los archivos podría contribuir en gran medida a garantizar que no se superen las cuotas.

Jsoft PDF Reducer es una herramienta gratuita para comprimir archivos PDF y editarlos

La efectividad de comprimir un PDF depende de muchas cosas. La herramienta que está utilizando, la configuración que elige, el PDF en sí, por ejemplo, si contiene imágenes sin comprimir, y más.

Jsoft PDF Reducer es una herramienta gratuita que puede comprimir archivos PDF y también se puede utilizar para editarlos. El sitio web del programa y el Acuerdo de usuario del instalador están en francés, pero la interfaz de la aplicación está en inglés. Algunas descripciones del programa no están bien traducidas, pero aún así son comprensibles.

La pantalla de inicio del programa tiene un botón que se puede utilizar para seleccionar un PDF. Dado que admite el procesamiento por lotes, puede agregar varios documentos para su compresión. Arrastrar y soltar funciona, incluso con carpetas. La siguiente pantalla muestra los archivos que ha agregado en el paso anterior. Hay opciones para borrar la lista o agregar más archivos PDF a la lista. Pulse siguiente cuando esté listo.

Jsoft PDF Reducer debería cargar la página de configuración de compresión y tiene tres tipos para elegir. «Tamaño para una pantalla» hace que el programa comprima el PDF a un tamaño de archivo que aún se podrá leer en una pantalla. El proceso de compresión es bastante lento y funciona mejor con archivos PDF que contienen imágenes y texto.

Por ejemplo, en una prueba, un archivo de 6 MB se redujo a poco menos de 5 MB, cuando utilicé la configuración predeterminada. Puede que no parezca mucho, pero cuando comprime muchos archivos, apreciará el espacio que ahorró. El problema aquí fue que la claridad del contenido del texto sufrió un ligero impacto, pero al acercarlo ligeramente, volvió a ser legible.

Otro PDF se redujo en un 52% de 1,26 MB a 622,55 KB. Nuevamente, la compresión depende del tamaño y la calidad del documento original. Los archivos PDF de más de 30 MB tardaron más de diez minutos en comprimirse y el tamaño del archivo resultante no fue lo suficientemente bueno para justificar la caída en la calidad. Eso es principalmente porque los documentos tenían mucho texto.

El Optimizador de archivos alternativo gratuito puede ser más rápido y generar mejores resultados; Es una buena idea revisarlo también para ver cuál funciona mejor para sus propósitos.

La segunda opción, «Tamaño para una impresión», reduce el tamaño del archivo para que el documento se pueda imprimir. El tamaño del archivo resultante fue mayor en comparación con la primera opción (tamaño para una pantalla), pero la claridad del texto también fue más nítida. El control deslizante Personalizado le permite definir el nivel de compresión. Cuanto mayor sea la configuración de calidad, mayor será el tamaño del archivo, y viceversa.

Jsoft PDF Reducer hecho

Independientemente del método de compresión que elija, presione siguiente. Hay 2 páginas de configuraciones avanzadas (explicadas en la siguiente sección). Haga clic en el botón siguiente en ambas páginas para iniciar el proceso de compresión. Cuando Jsoft PDF Reducer haya terminado el trabajo, puede guardar el documento en una carpeta local o enviarlo a través de su programa de correo electrónico.

Más que un compresor de PDF

Esto es lo que me llevó a probar el programa. Jsoft PDF Reducer tiene bastantes opciones de edición. Para usarlos, haga clic en la casilla de verificación junto a la opción y luego haga clic en Siguiente. Sí, puede utilizar el programa como editor, es decir, sin comprimir los PDF.

Opciones 2 de Jsoft PDF Reducer

Editar archivos PDF

Esta opción actúa como un visor de PDF. El panel de la izquierda alberga la vista previa en miniatura de cada página y puede usarlo para navegar entre páginas. La barra de herramientas en la parte superior se puede utilizar para eliminar una página o rotarla (en el sentido de las agujas del reloj). Para más opciones de edición, haga clic en la opción Herramientas avanzadas.

Reductor de PDF Jsoft editar

Este es el editor integrado en Jsoft PDF Reducer. Puede usarlo para seleccionar un área rectangular / lazo o de mano alzada (varita) de la pantalla y moverlo / cortarlo / copiarlo para usarlo con otras aplicaciones.

Editor de jsoft PDF Reducer

Hay una herramienta de cuentagotas para seleccionar colores, una rueda de colores, lápiz, borrador de líneas, texto y herramientas de relleno. También puede dibujar una elipse, un rectángulo o una flecha en el PDF para resaltar algo. También tiene una herramienta de capa que puede ser útil para seleccionar varios elementos del documento, como el fondo, el cuadro de texto, las formas, etc., que agregó. La pestaña Otras herramientas le permite establecer la configuración de apariencia de los documentos como el contraste, la transparencia, el borde o cambiar el tamaño, maximizar o recortar el documento.

Combinar en un archivo

Tal como sugiere el nombre, se puede utilizar para fusionar varios PDF en un solo documento. Puede comprimir y combinar los documentos al mismo tiempo.

Corta el PDF según su tamaño

Esta herramienta se puede utilizar para reducir el tamaño del archivo PDF a un límite que establezca. Puede definir el tamaño máximo de archivo por PDF en MB (Megabytes).

Cortar archivos PDF en varias páginas

Utilice esta opción para recortar las páginas no deseadas al final del PDF para reducir el tamaño del archivo. Esta herramienta se puede utilizar como divisor de documentos PDF.

Opciones 3 de Jsoft PDF Reducer

Protección de un documento contra la falsificación

Esa es una forma elegante de decir «Marca de agua en tu PDF». Para usarlo, simplemente escriba el texto que desea usar como marca de agua. No puede personalizarlo más que seleccionar el texto que desea que se use como marca de agua. La marca de agua se estampará en cada página en diagonal.

Proteger con contraseña

El programa le permite establecer una contraseña para ver el PDF. Opcionalmente, puede asignar una contraseña diferente para editar el documento. Pude editar el PDF resultante con cualquiera de las dos contraseñas, pero sigue siendo una buena forma de proteger sus documentos.

Firma digital

¿Tiene un certificado de firma digital? Agréguelo a su PDF para autenticar el documento. Probablemente esta no sea una opción que todos vayan a usar, pero es bueno tener la opción.

Aparte de los problemas de traducción y el hecho de que no está disponible en una versión portátil, Jsoft PDF Reducer hace un buen trabajo comprimiendo archivos PDF. Las opciones de edición son bastante buenas. Mi única queja es que el programa es un poco lento cuando se trabaja con documentos grandes.