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Si transfiere archivos constantemente hacia y desde la computadora a una unidad flash USB, almacenamiento externo o una ubicación remota, es posible que sepa que puede ser una tarea aburrida.
Realizo esta operación con regularidad; generalmente es para crear copias de seguridad de documentos y carpetas importantes que no quiero perder y prefiero tener una copia local. Este es un proceso de rutina, es decir, los datos pasan de una carpeta específica a otra carpeta que mantengo organizada.
En lugar de copiar manualmente el contenido, ¿por qué no simplificar el trabajo utilizando una herramienta de sincronización de carpetas? Si eso suena interesante, puede probar SyncFolders. Esta herramienta gratuita puede sincronizar dos carpetas asegurando que el contenido esté actualizado.
Propina: consulte otras revisiones recientes de programas de sincronización como File Synchronizer, WinDataReflector o Bart.
SyncFolders
La interfaz SyncFolders tiene dos pestañas. Deberá configurar una tarea de sincronización desde la pestaña Reglas. Tiene un montón de íconos en la barra de herramientas, haga clic en el ícono + o use Ctrl + I para agregar una nueva regla.
Se abre una nueva ventana llamada «Detalles de la regla». Seleccione los directorios de origen y destino que desea sincronizar. No olvide la opción «incluir subcarpetas», está preseleccionada. Dé una descripción a su regla, por ejemplo, biblioteca musical, copia de seguridad de documentos, etc.
Establezca la acción que ejecutará el programa. SyncFolders admite tres tipos de sincronización. Digamos que está sincronizando dos directorios: Carpeta A y Carpeta B
- Copiar: copia los archivos nuevos y editados de la carpeta A a la carpeta B
- Copia de seguridad: crea una base de datos para supervisar los archivos nuevos, los cambios realizados en los archivos de la carpeta A y copia los datos nuevos o modificados en B, pero también elimina los archivos y carpetas huérfanos de la carpeta de destino B.
- Sincronización bidireccional: utiliza una base de datos para comparar el contenido de la carpeta A y B. Los archivos y carpetas editados, eliminados y nuevos se sincronizan con la otra carpeta.
Filtros
SyncFolders le permite establecer varias condiciones que deben cumplirse para que se ejecute el proceso de sincronización. Esto incluye la coincidencia de nombres de archivo, archivos y carpetas que son de solo lectura, archivos del sistema u ocultos. Puede reducir aún más la lista sincronizando solo los archivos editados recientemente, los archivos que son de un tamaño específico o las subcarpetas que se crearon en una fecha y hora determinadas. O puede optar por omitir algunas subcarpetas.
Comparar
SyncFolders utiliza dos métodos de comparación para detectar cambios en los archivos. El primero compara el tamaño y la hora del archivo, mientras que el segundo compara el contenido de los archivos. En caso de que se haya editado un archivo, puede elegir una opción de conflicto de copia, es decir, si desea copiar el archivo más nuevo o omitirlo.
Control de versiones
Hay algunas otras formas en que el programa maneja los conflictos, estos se pueden personalizar desde la pestaña de control de versiones. Si SyncFolders encuentra que faltan algunos archivos (se eliminan) o se sobrescriben, puede eliminar los archivos de forma permanente, enviarlos a la papelera de reciclaje o enviarlos a su carpeta de historial predeterminada, que es una especie de copia de seguridad dentro de la carpeta de destino.
Avanzado
La pestaña final le permite decidir si sincronizar carpetas vacías, uniones NTFS o solo sincronizar archivos que existen tanto en el origen como en el destino. ¿Le preocupa que los archivos se corrompan durante la sincronización? SyncFolders puede verificar los valores hash de los archivos (CRC32, MD5, SHA-1), lo que ayuda a evitar la pérdida de datos. Además, puede ingresar comandos personalizados que deben ser ejecutados por el programa.
Haga clic en el botón Aceptar y aparecerá el nuevo en la pestaña Reglas. Presione el botón Guardar reglas para conservar sus tareas (formato .RLS). El botón de engranaje en la esquina superior derecha tiene muchas opciones que puede personalizar.
Utilice el botón de escaneo para ejecutar una versión simulada de la tarea y obtener una vista previa de los resultados. ¿Feliz con el resultado? Utilice el botón sincronizar para ejecutar la tarea. El botón Detalles abre un registro del proceso de sincronización.
Puede editar, copiar o eliminar una regla cuando lo desee. Puede reordenar las reglas, codificarlas con colores, intercambiar las carpetas de origen y de destino utilizando los iconos de la barra de herramientas. Automatice el proceso de sincronización utilizando SyncFolders con el programador de tareas integrado y configure un disparador personalizado para ejecutarlo en el momento que elija. También es compatible con tareas recurrentes. La aplicación se ejecuta en la bandeja, puede usarla para acceder a la interfaz de SyncFolders o para detener un proceso de sincronización actual.
SyncFolders es compatible con Windows XP y superior. Está disponible una versión portátil. La aplicación requiere .NET para ejecutarse.