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RoboIntern es un programa gratuito que le ayuda a realizar diversas tareas mediante la automatización.
El nombre debe proporcionar una pista sobre cómo funciona el programa, automatiza tareas. La pantalla principal del programa muestra todas las tareas que ha creado. RoboIntern viene con un montón de tareas preconfiguradas; estos son ejemplos que le dan una idea de lo que es capaz de hacer.
Tareas y disparadores
Haga clic en el botón + en la esquina superior derecha para comenzar una nueva tarea. Hay tres tipos de tareas para elegir. Acciones, disparadores y misceláneos El proceso en sí es similar al del servicio en línea IFTTT, que proporciona una funcionalidad similar. Seleccione el botón + para agregar una nueva acción. Primero deberá configurar el Tipo de acción. Hay muchas opciones para elegir. Enumeraré los que la mayoría de los lectores pueden encontrar útiles aquí.
- Operaciones del sistema de archivos: copiar / mover / eliminar carpeta, crear carpeta, abrir carpeta, renombrar archivo y renombrar carpeta
- Enviar correo electrónico: envíe correos electrónicos sin formato, envíe correos electrónicos con archivos, imágenes, etc.
- Zip: archivo zip o carpeta, descomprimir archivo
- Ejecutar / Detener: ejecutar o detener un programa
- Cambios en el estado de la computadora: bloquear, cerrar sesión, apagar o reiniciar la computadora.
- Web: descargar un archivo, abrir un sitio web
- PDF: elimine páginas de un PDF, combine archivos o divida archivos.
El programa también puede realizar muchas operaciones FTP, Excel, Word, Access, ODBC y ejecutar Macros VBA de Office. También puede configurarlo para que ejecute un script VB, Python, R o Powershell. Consulte la documentación oficial sobre cómo utilizar las tareas avanzadas. Puede hacer que RoboIntern muestre una notificación y reproduzca un sonido, o incluso haga una copia de seguridad de su propia configuración. Tenga en cuenta que en caso de acciones de operación de archivos, el programa sobrescribirá un archivo existente de forma predeterminada, pero esta configuración se puede alternar.
Hay muchos tipos de activadores que puede habilitar. Se pueden crear activadores basados en el tiempo para tareas recurrentes (diarias, semanales, mensuales, de alta frecuencia, una vez), programadas para ejecutarse en una fecha y hora específicas, repetir todos los días (o cada pocos días). Otros desencadenantes incluyen el estado del archivo (archivo creado, modificado, eliminado), estado de la tarea de RoboIntern (otra tarea realizada o error), reinicio de la computadora y ejecución manual.
Administrar y editar tareas
Regrese a la pantalla principal, debería tener mucho más sentido ahora. La lista incluye el número de serie (orden en el que se ejecutará la tarea), el nombre de la tarea, el desencadenante de la tarea, el estado, la última ejecución y los tiempos de la próxima ejecución. Haga clic con el botón derecho en una tarea para cambiarle el nombre o clonarla. Hay 4 botones al lado de cada tarea. Estos le permiten restablecer la tarea, ejecutarla, editarla o eliminarla.
Creemos una tarea sencilla
Cómo crear una tarea en RoboIntern
Vamos a establecer un recordatorio. Vaya a la ventana «Agregar acción» y seleccione «Notificación – Mostrar un mensaje».
Escriba algo en el cuadro de mensaje y habilite opcionalmente el sonido. Haga clic en el botón Agregar acción en el botón para finalizar el paso. A continuación, deberá configurar un disparador para ello. Seleccione la opción Agregar disparador y establezca la hora a la que desea que se ejecute. Ya que lo estamos probando, configúrelo para que se active en aproximadamente un minuto. Haga clic en la pestaña Misc y asigne un nombre a la tarea, y presione el botón «Agregar tarea».
Cuando el temporizador cuenta atrás, la tarea se activa y se mostrará su notificación.
Aquí hay otro ejemplo en el que configuro RoboIntern para copiar un archivo en una carpeta diferente, se activa cuando modifico un documento específico.
Algunos ejemplos más, puede configurar una tarea que se ejecutará manualmente, y esta está configurada para comprimir una carpeta seleccionada y guardar el archivo en un directorio que seleccione. Una tarea más que enviará un correo electrónico cuando se haya completado la tarea anterior. Puede seleccionar cualquier acción, asignar el disparador que desee configurar y hacer que suceda en RoboIntern. Es simple.
Utilice la opción de edición en la ventana de acción, disparador o miscelánea para editar su configuración. RoboIntern es un software portátil.
Nota: Se pueden iniciar varias instancias del programa (y el icono de la bandeja). No estoy seguro si esto es un error.
La pantalla de bienvenida y sus tareas preestablecidas hacen que el programa parezca demasiado complejo de usar, pero RoboIntern es bastante fácil de usar, una vez que aprende a crear sus propias tareas. No necesita ninguna experiencia en codificación ni conocimientos informáticos avanzados para utilizar el programa.