Los filtros son una gran herramienta para procesar correos electrónicos automáticamente en Gmail. Puede crear filtros para aplicar etiquetas a los filtros automáticamente, evitar que lleguen a ser spam o reenviar correos electrónicos automáticamente.

Para configurar filtros, debe abrir el Sitio web de Gmail en el navegador de su elección e inicie sesión en su cuenta de Google primero.

Una vez que haya hecho eso, tiene tres opciones principales para agregar filtros en Gmail. Las dos primeras opciones están disponibles directamente en la página principal, mientras que la tercera aparece en la página de configuración.

Antes de explorar cómo crear y administrar filtros, puede ser útil enumerar algunos casos de uso para ellos:

  1. Asegúrese de que los correos electrónicos importantes, del trabajo o de la familia, nunca lleguen al spam.
  2. Archiva automáticamente los correos electrónicos que no te sirven.
  3. Reenvíe correos electrónicos específicos a otra cuenta suya o la cuenta de un socio comercial.
  4. Filtra todos los correos electrónicos grandes automáticamente.
  5. Elimina los correos electrónicos molestos automáticamente.
  6. Etiquete los correos electrónicos automáticamente.

Echemos un vistazo a todos ellos primero antes de pasar por las opciones que tiene para crear filtros:

1. Buscar

filtro de búsqueda de gmail

Busque algo en Gmail, una dirección de correo electrónico, un asunto o cualquier texto. Una vez que se muestran los resultados, haga clic en el botón más y seleccione Crear filtro en el menú contextual que se abre.

2. Mensajes individuales

filtrar mensajes como este

Seleccione cualquier mensaje en el sitio web de Gmail para que su contenido se muestre en la mitad inferior de la interfaz. Allí debe hacer clic en el ícono de flecha hacia abajo junto al botón de respuesta y seleccionar filtrar mensajes como este desde el menú contextual.

3. Configuración de filtro

crear filtro de gmail

Haga clic en el icono de la rueda dentada en la esquina superior derecha de la interfaz de Gmail y seleccione la configuración en el menú contextual. Esto abre la página de Configuración.

Haga clic en Filtros allí en la parte superior, y luego en crear un nuevo filtro en la página que se abre.

Paso 2: configurar el filtro

filtrar

Una vez que haya realizado una selección, se abrirá el menú Crear filtro. Esta es la primera página del menú que usa para definir lo que desea filtrar.

Las opciones son:

  1. De: información del remitente. Puede agregar direcciones de correo electrónico aquí, pero también nombres.
  2. Para: el destinatario del correo electrónico.
  3. Asunto: todo o parte del tema.
  4. Tiene las palabras: verifica si las palabras que especifica aquí se utilizan en el correo electrónico, por ejemplo, en su cuerpo.
  5. No tiene – Palabras que no deberían estar en ese correo.
  6. Tiene archivo adjunto: debe tener archivos adjuntos si se selecciona.
  7. No incluyas chats
  8. Tamaño mayor que: el tamaño del correo electrónico debe ser mayor o menor que el tamaño especificado.

Puede mezclar tantos campos y opciones como desee para el filtro. Una vez hecho esto, sigue el paso 3.

Paso 3: Defina lo que desea que se haga con los correos electrónicos que coincidan

comportamiento

Ahora que ha configurado los correos electrónicos que desea filtrar automáticamente a partir de ese momento, debe definir la acción o acciones que desea que Gmail ejecute.

  1. Omitir la bandeja de entrada: esto archiva el correo electrónico automáticamente y no lo muestra en la bandeja de entrada.
  2. Marcar como leído.
  3. Destacarlo.
  4. Aplicar una etiqueta.
  5. Reenvíelo a otra dirección de correo electrónico.
  6. Bórralo.
  7. Nunca lo envíe a spam para asegurarse de que siempre se considere legítimo.
  8. Marque siempre como importante.
  9. Nunca marque como importante.
  10. Categorizarlo.

Haga clic en crear filtro para agregarlo a Gmail. Se activa inmediatamente una vez que lo haya hecho.

Administrar filtros existentes

Puede administrar todos los filtros existentes en la configuración. Allí puede editar filtros que ha creado anteriormente o eliminar filtros de inmediato si ya no los necesita.

Ahora tu: ¿estás usando filtros? ¿Tienes algún consejo que quieras compartir?