Las llamadas impresoras PDF pueden resultar muy útiles. Estos programas agregan una impresora virtual al sistema operativo a la que puede enviar archivos para que se conviertan a PDF en el proceso.

Si bien existen otros medios para lograr lo mismo, la mayoría de ellos requieren mucho tiempo y no es tan fácil trabajar con ellos.

Uno de los programas que puede usar para eso es creador de PDF. La versión gratuita es bastante poderosa ya que admite diferentes perfiles y una variedad de configuraciones para personalizar el proceso de conversión.

La compañía detrás de PDF Creator ha lanzado HotFolder recientemente, lo que agrega aún más automatización al proceso.

HotFolder supervisa una o varias carpetas del sistema en el que se está ejecutando para iniciar un proceso de conversión de inmediato.

Idealmente, lo hace de forma automatizada en segundo plano y usted tiene que hacer cualquier cosa. Si quieres más control, por otro lado, también lo obtienes.

hotfolder

Tenga en cuenta que HotFolder se basa en PDF Creator, que primero debe instalar en el sistema antes de instalar HotFolder en él.

La configuración de HotFolder define los directorios que desea monitorear en el sistema. Para cada directorio que agregue, puede agregar una carpeta de destino para los archivos de origen convertidos, una carpeta opcional para los archivos que no se convirtieron y una impresora PDF Creator que esté disponible.

configuración de pdf hotfolder

Una vez que haya agregado al menos una carpeta que desee monitorear, presione iniciar en la interfaz principal para observar todas las carpetas seleccionadas a partir de ese momento.

Los archivos que se mueven a la carpeta se convierten automáticamente a pdf siempre que sea posible. Debe quedar claro que no puede convertir un archivo ejecutable en un documento pdf, pero la aplicación admite tipos de archivos de imagen y muchos tipos de documentos.

Dependiendo de cómo haya configurado el proceso, es posible que deba hacer clic un par de veces para crear el documento pdf. Es posible habilitar las opciones de conversión y guardado automático en PDF Creator para omitir esos pasos si lo prefiere de esta manera.

En lo que respecta a PDF Creator, hay muchas cosas que puede configurar. Además de las plantillas de título y autor para el PDF, también puede agregar sellos, definir plantillas de nombres de archivos de salida y configurar acciones que desee ejecutar después de la creación del documento.

Las acciones disponibles son versátiles e incluyen abrirlo, agregar una portada, imprimirlo, ejecutar un script o cargarlo en un servidor FTP.

creador de PDF

También se admiten opciones para cambiar a otros formatos de archivo como JPG, PNG o PDF / A PDF / X. Los documentos PDF admiten una variedad de funciones adicionales que también puede habilitar o cambiar en la configuración del perfil.

Esto incluye funciones de seguridad como cifrado o lo que los usuarios pueden hacer, soporte de firma digital y configuraciones de compresión y calidad.

Veredicto

HotFolder automatiza aún más el proceso de creación de PDF. Si bien es necesario instalar dos programas para eso, puede ahorrarle bastante tiempo a largo plazo si convierte archivos a PDF con regularidad.