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Open365 es una alternativa de código abierto a Office 365 que le permite editar o crear documentos en línea y sincronizar archivos con la nube.
El servicio se encuentra en versión beta actualmente, pero ya puede registrarse en el sitio web oficial. Puede usarlo usando un navegador web, descargar clientes para máquinas de escritorio Windows, Mac o Linux, o para Android. Un cliente de iOS está en desarrollo actualmente y también estará disponible pronto.
Open 365 ofrece dos funciones principales que puede utilizar. Primero, le permite sincronizar archivos entre los dispositivos que usa y la nube.
En segundo lugar, le permite ver, editar y crear documentos en la nube utilizando la tecnología proporcionada por la suite de código abierto de Office LibreOffice Online para eso.
Open365
Puede suscribirse al servicio en el sitio web oficial actualmente, pero los creadores planean lanzar repositorios que puede instalar en los servidores sobre los que tiene control para crear una versión autohospedada de Open365 sobre la que tenga más control.
Cuando se registra en el servicio, se le asigna automáticamente una dirección de correo electrónico que utiliza para iniciar sesión en el servicio web y los clientes de sincronización, y para el correo.
También obtiene 20 Gigabytes de almacenamiento en este momento, que es más de lo que ofrecen muchos otros servicios de sincronización de archivos en el momento de escribir este artículo.
Sin embargo, no está claro si los 20 Gigabytes solo están disponibles durante el período beta.
El servicio web carga la vista «Hub» al iniciar automáticamente. Enumera todas las bibliotecas que posee y que se comparten con usted de forma predeterminada.
Un clic en una carpeta abre el contenido directamente en la web, un clic en los archivos en uno de los editores si el formato de archivo es compatible, o se ofrece para descargar si no lo es.
La atención se centra en los documentos, pero el soporte va más allá de los formatos de documentos típicos como docx, xls o pptx. Open365 admite un visor de imágenes que admite todos los formatos de imagen comunes y un reproductor multimedia para reproducir contenido de audio y video.
Las bibliotecas o los archivos individuales se pueden compartir o eliminar en línea, y puede cargar nuevos archivos directamente en la interfaz web utilizando el navegador web que elija.
Una característica interesante es la capacidad de crear nuevas bibliotecas en la Web, y aquí específicamente la opción de cifrar el contenido para que solo se pueda acceder a él si se proporciona la contraseña correcta. La contraseña no está vinculada a la contraseña de la cuenta.
En lo que respecta a compartir, puede compartir archivos o bibliotecas con usuarios individuales o grupos de usuarios, y obtener un control total sobre los enlaces compartidos y los permisos en línea también.
Edición y creación de documentos
Esto funciona en su mayor parte como esperaría que funcionara. Puede cargar cualquier documento de Office con un doble clic en la interfaz web y Open365 lo cargará en el editor asociado.
Puede leer el documento de inmediato, imprimirlo o comenzar a editarlo. Si ha utilizado LibreOffice Online o sin conexión antes, se sentirá como en casa, pero incluso si no lo ha hecho, tendrá pequeños problemas al utilizar Open365 para editar documentos.
Open365 guarda las ediciones automáticamente en intervalos, pero puede usar las opciones de guardar para hacerlas manualmente en cualquier momento. Los documentos editados se pueden guardar en línea o en el dispositivo local, y puede exportarlos al mismo formato de documento o a un formato compatible diferente.
El tiempo de carga de los documentos en línea es un poco lento en este momento, lo que significa que tendrá que esperar un par de segundos antes de que se muestre en el editor.
Cliente de sincronización Open365
El cliente de sincronización funciona en su mayor parte como se espera que funcione. Puede usar arrastrar y soltar para agregar carpetas que desea sincronizar con la nube, o usar el navegador de carpetas incorporado en su lugar para eso.
Las carpetas se convierten en bibliotecas automáticamente cuando las agrega al cliente de sincronización. Puede cambiar el nombre de la biblioteca y habilitar el cifrado antes de presionar el botón Aceptar para iniciar la sincronización.
Se proporcionan opciones para configurar el proceso de sincronización y otras funciones del cliente de escritorio. Abre las opciones con un clic derecho en el icono en la bandeja del sistema.
La configuración le permite establecer límites de velocidad de descarga y carga, deshabilitar la sincronización http o configurar lo que debe hacer el servicio cuando elimina una biblioteca de un directorio local o cuando no se encuentra una biblioteca en el servidor.
Video promocional de Open365
Palabras de cierre
Open365 es una alternativa a Office 365 y Google Docs. Es gratuito y de código abierto, y se envía con opciones de sincronización de archivos y visualización, edición y creación de documentos en Internet.
La opción de instalar Open365 en su propio servidor puede resultar interesante para los usuarios que desean o necesitan mantener el control total de los documentos y no pueden o no quieren usar Office 365 o Google Docs debido a esto.